Introducción

Una hoja de cálculo es un programa en el que se puede manipular datos dispuestos en forma de tablas, para efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Mac: la suite de oficina más utilizada en la actualidad.

Permite elaborar distintos tipos de gráficas, crear informes o utilizar la información como si fuera una base de datos. El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas superan a otras hojas de cálculo, por lo cual el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos escolares.

Objetivo:

Al finalizar la actividad el participante podrá enumerar, aplicar y distinguir las herramientas básicas de Microsoft Excel. Conocer y aplicar las herramientas del programa Excel para el ingreso, cruce y análisis de información en
reportes cuantitativos e indicadores de gestión para la organización.

Capacitar a los participantes para realizar sus labores de oficina con mayor eficiencia y eficacia por medio de la aplicación de las fórmulas y funciones que brinda el programa de Excel.

Aprender aplicar las herramientas de análisis de datos. Conocer y aprender el uso de macros y procesos automáticos

A quién va Dirigido:

Funcionarios administrativos y en general profesionales que no poseen conocimientos de Excel.

También está dirigido a empresas que desean realizar un plan de capacitación en Microsoft Excel en cualquiera de sus versiones. Este plan puede ser adaptado en cada caso a los objetivos de formación de la empresa.

Temario:

EXCEL BÁSICO

Lección 1: Iniciar el trabajo con Microsoft Excel.

Conocer la interface de Excel, identificar cada una de las partes de la pantalla y
distinguir la zona de trabajo.

Lección 2: Gestión de datos.
Introducción de valores de diferentes tipos, texto, numérico y fórmulas.
Almacenamiento y recuperación de archivos de hoja de cálculo.

Lección 3: Funcionamiento de Formato – Fuente
Determinar la tipología de datos, color de relleno y texto, bordes, aspectos.

Lección 4: Alineaciones de los datos contenidos en celdas.
Utilizar las diferentes alineaciones y gestionar los párrafos del documento.
Fijar sangrías,espaciados, orientación, etc.

Lección 5: Trabajo con los valores de las celdas.
Manipular los valores de las celdas y seleccionar las fórmulas de cálculo.

Lección 6: Formato de los valores.
Aprender a formatear los valores de todo tipo, introducidos en la hoja de cálculo,
así como los resultados de las fórmulas.

Lección 7: Manipulación de la hoja de cálculo
Redimensionar y organizar el tamaño y organización de la hoja de cálculo.

Lección 8: Funciones de cálculo 1.
Aprender a utilizar los operadores básicos de cálculo, así como aplicar
preferencias en las funciones de cálculo

Lección 9: Funciones de cálculo 2.
Localizar las diferentes funciones de la librería disponible en Microsoft Excel, así
como la gestión y utilización de las mismas.

Lección 10: Funcionamiento del asistente de gráficos
Aprender a crear gráficos en Excel, mediante el asistente, así como personalizar
el aspecto de los mismos.

Lección 11: Inserción de imágenes en un documento de hoja de cálculo.
Aprender a utilizar las herramientas de inserción de imágenes en el documento
para completar la presentación del ejercicio.

Lección 12: Diseño y configuración de la página.
Determinar las características necesarias para diseñar la página que contiene la
hoja de cálculo.

EXCEL: INTERMEDIO

Lección 1: Acciones básicas
Partes del interface y repaso de las acciones básicas de Microsoft Excel 2010

Lección 2: Formato celdas
Utilización y configuración de los formatos estándar y personalizados de
Microsoft Excel 2010

Lección 3: Nombre de rango de celdas
Asignación de nombres a grupos de celdas para operar con ellas mediante un
nombre determinado

Lección 4: Formato condicional
Utilizar formatos condicionales para fijar aspectos determinados diferentes
dependiendo de la veracidad de una condición

Lección 5: Gráficos
Creación de gráficos mediante el asistente de Microsoft Excel 2010, y
personalización de los mismos

Lección 6: Búsqueda de datos
Localizar valores específicos dentro de una tabla de datos, organizada en forma
de filas o de columnas

Lección 7: Condicionales
Dotar a las hojas de cálculo de funciones dinámicas a partir de condiciones que
generan diferentes resultados, dependiendo de la veracidad de la condición

Lección 8: Gestionar datos de las tablas
Manipular y gestionar la información de una tabla de datos para la obtención de
diferentes resultados

Lección 9: Tablas dinámicas
Análisis y extracción de datos de una tabla a partir de filtros y condiciones para
la gestión de la misma

Lección 10: Auditorías
Análisis y rastreo de las fórmulas utilizadas en el documento de hoja de cálculo
para determinar dependencias en las mismas