¿Qué relación tiene Optimizar el Tiempo con la Productividad Personal?

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18 Jul


Qué relación tiene Optimizar el Tiempo con la Productividad Personal? ¿Necesitas  Optimizar el Tiempo y Liberarte del Estrés?

A estas alturas del año estás cansado y seguramente necesitas unas vacaciones. La rutina del día a día te provoca un desgaste psicológico. Ese cansancio y desgaste se traduce en estrés. Pierdes tu tiempo en optimizar el tiempo.

Puedes estar estresado sin darte cuenta y ese estrés solo lo podrás eliminar si reconoces los síntomas y las causas.

¿Reconoces haber vivido alguna de estas situaciones?

  • Sensación de que una situación te supera
  • Falta de concentración y disminución de memoria
  • Lentitud de pensamiento
  • Desmotivación

Te pasas el día superando obstáculos para lograr tus metas. Y posiblemente no sepas que lo que más te limita es tu actitud ante la falta de tiempo.

¿Cómo eliminar esa barrera que te impide Optimizar el Tiempo?

Aprendiendo a administrar, aprovechar y disfrutar el tiempo 😉

¿Sufres o disfrutas de tu tiempo?

Necesitas administrar tu tiempo según tus necesidades y forma de ser. El tiempo es el que es. Un día dura veinticuatro horas y eso no se puede cambiar. Pero sí la forma de administrar tu día. Empieza haciendo tres cambios en ti mismo:

  1. Tus actividades
  2. Tus prioridades
  3. Tus expectativas

¿Sabes que una de las causas más importantes del estrés es la falta de tiempo?

La falta de tiempo es el resultado de:

  • Querer hacer mucho en poco tiempo
  • Una mala planificación
  • Fijar metas por encima de tus posibilidades

Se habla mucho en cuanto a técnicas y herramientas para optimizar el tiempo.

¿Qué técnicas has probado para optimizar el tiempo?

¿Qué herramientas has incorporado para automatizar tus tareas con la idea de optimizar el tiempo?

¿Son efectivas, las sacas partido o te roban más tiempo?

¿Cuánto tiempo te lleva ponerlas en práctica para luego abandonar?

Es mucha la información que navega por la red sobre optimizar el tiempo. Se trata de procesarla, organizarla y desarrollar tu propio método 😉

Tienes un dolor que se llama falta de tiempo y te produce estrés. Simplemente es la consecuencia de que algo no va bien en tus rutinas diarias.

Cuando tienes un dolor ¿Vas al médico o te tomas lo primero que pillas?

¿Qué protocolo de actuación tiene tu médico ante tu dolor?

  • Te pregunta sobre tu dolor y toma nota.
  • Te hace un chequeo y te diagnostica tu enfermedad.
  • Te aporta una solución en forma de tratamiento.

Tenemos identificado tu dolor, la falta de tiempo.

Vamos a hacer un chequeo y a detectar a tus enemigos. Esos virus que te impiden optimizar el tiempo.

  1. Las prisas es el virus que afecta a los resultados de tus acciones, traducidos en errores que necesitan de tu tiempo para ser corregidos.
  2. La falta de voluntad necesaria para hacer primero lo importante antes de lo que te gusta. Es el virus que refleja la acumulación de tareas por indecisión y autodisciplina.
  3. La desorganización es el virus de los olvidos, el desorden y las tareas pendientes.
  4. La falsa creencia de que la productividad se mide por la cantidad y no por la calidad de tus acciones. Estar más ocupado no equivale a ser más productivo.
  5. La falta de planificación que conlleva perder el tiempo en cosas poco importantes y no cuantificar el tiempo que necesitamos para llevar a cabo las más importantes.

Prevenir es mejor que curar y por lo general un dolor de este tipo no surge de la noche a la mañana. Suele manifestarse en pequeñas señales que terminan en crisis con formato de estrés. No lo sufras, resuélvelo.

Siete vitaminas para prevenir la crisis:

  1. Prepara tus tareas con antelación.
  2. Establece una jerarquía en tus acciones. Importante, necesario, inaplazable. Que las tareas no se conviertan en urgentes.
  3. Prioriza lo importante, necesario y urgente sobre lo que te gusta hacer.
  4. Aprende a decir que NO.
  5. Elimina las distracciones, concéntrate y dedica tu atención a la tarea que estás haciendo.
  6. Tarea por tarea. Nada de varias al mismo tiempo.
  7. Reserva una parte de tu tiempo para tus actividades personales como el descanso, las relaciones sociales, el ejercicio y la diversión.
  8. Tu tiempo es tuyo y tú decides como utilizarlo y mejorar su calidadSi no has conseguido prevenir tu dolor

    ¿Qué tipos de tratamientos existen?

    • Técnicas de productividad personal para combatir el dolor.
    • Herramientas con las que automatizar tareas para aliviar el dolor.
    • Recursos como delegar para hacer desaparecer el dolor.

    Si buscas el éxito supera el miedo a DELEGAR

    Con este post estreno una nueva sección en el blog en la que te hablaré exclusivamente de Optimizar el Tiempo y Mejorar tu Productividad.

    Y lo haré a través de técnicas, herramientas y recursos que te ayuden en la gestión y optimización de un bien que si lo pierdes no lo puedes recuperar. Tu Tiempo.

    Pero antes de pasar a la práctica definamos conceptos 😉

    ¿Qué es el tiempo?

    En física se define como una unidad de medida que cuantifica un periodo organizado de manera secuencial en pasado, presente y futuro.

    El tiempo lo podemos dividir en tiempo absoluto y tiempo relativo.

    Un día tiene veinticuatro horas y eso es igual para todos. Es algo que no se puede cambiar. Eso es un tiempo absoluto.

    Y un tiempo relativo es tu tiempo, el significado que tu le das en base a una situación y como te mueves en torno a ella.

    El tiempo relativo está muy ligado a tu productividad personal y a tus hábitos en su gestión

    ¿Qué significado tiene la percepción del tiempo?

    Existen dos percepciones del tiempo, la que marcan los relojes y denominamos objetiva.

    Y la percepción subjetiva que es la que marca nuestro interior. Hace que tengas una noción del paso del tiempo y valores la velocidad a la que se mueve. Te sirve también para reconocer en qué lo empleas y cómo lo usas.

    La utilizas para entender la duración de un acontecimiento, situarlo en un momento y generar una expectativa.

    Una percepción subjetiva del tiempo te produce un estímulo. Vuela cuando una situación es agradable y te gusta. Y se hace eterno cuando lo pasas mal o esperas algo con impaciencia

    Gestionar de manera óptima tú tiempo interior es la base de tu bienestar. Controlar tu tiempo y tener la sensación de tenerlo controlado.

    El tiempo percibido no siempre coincide con el deseado y eso puede generar una situación de estrés

    Tu percepción del tiempo va a estar relacionada también con tu sentido del orden y la organización. Lo que te va a llevar a una buena o pésima gestión del tiempo.

    ¿Qué significado tiene gestionar el tiempo?

    Gestionar el tiempo no es hacer más cosas en menos tiempo.

    Gestionar el tiempo es establecer unas rutinas para manejar tu tiempo en base a unos hábitos adquiridos suceptibles de mejora.

    Para marcar esas rutinas tienes que tener definidos los conceptos de urgente, importante y prioritario.

    • Urgente es aquello que necesita de manera inmediata tu atención. Tienes un plazo para desarrollar una tarea. Muchas veces la urgencia es solo una apariencia.
    • Importante es algo que no requiere de acción inmediata y que medimos en base a las consecuencias que produce si no lo hacemos.
    • Prioritario es solo un parámetro que te vas a marcar para decidir entre lo urgente e importante y discriminar tareas.

    Priorizar no es apagar los fuegos de tu día a día 😉

    Es definir unos objetivos para controlar tu tiempo. A partir de los cuales planificas, programas y ejecutas tus tareas.

    Gestionar el tiempo es decidir cuándo realizar una tarea, definir cómo hacerla y qué recursos utilizar para realizarla en un tiempo no excesivo.

    ¿Qué significado tiene optimizar el tiempo?

    Encontrar la mejor forma de realizar una tarea o actividad de manera efectiva y en el menor tiempo posible. Y que el resultado se traduzca en aumentar tu productividad personal.

    Tu éxito va a ir ligado a tu capacidad para optimizar el tiempo. Es una habilidad que se desarrolla a través de la gestión del tiempo y división de tareas.

    Si no eres capaz de optimizar el tiempo no tendrás éxito en lo que haces y no podrás disfrutarlo

    Consejos para trabajar la habilidad de optimizar el tiempo:

    • Haz un análisis DAFO de tu estilo de trabajo. Reflexiona sobre cuál es tu misión y que objetivos quieres cumplir con ella.
    • Define objetivos con un sistema de planificación personal. Qué tares te corresponde hacer directamente y cuáles podrías delegar. Utiliza la agenda como método para organizar.
    • Desarrolla propósitos para conseguir tus metas. La escasa disciplina es uno de los peores ladrones del tiempo, la más difícil de corregir si no pones voluntad.

    La gestión del tiempo es un proceso, la optimización una habilidad y el resultado una mejor o peor productividad personal.

    El tiempo es la gasolina que necesita tu productividad personal y el motor de arranque una gestión eficaz 😉

    Hoy te dejo un post de Javi Pastor en el que 10 bloggers te contamos nuestras técnicas y estrategias para ahorrar tiempo.

    “CÓMO AHORRAR TIEMPO CON TÉCNICAS DE PRODUCTIVIDAD PERSONAL” 

    Tu tiempo y tu pasión son tus principales recursos. Sácales el máximo provecho 😉

    Y recuerda estas dos frases:

    1. La actitud ante un tiempo limitado no es decir “no tengo tiempo” es saber qué hacer con tu tiempo.
    2. Optimizar el tiempo no es echar horas sino sacar el máximo rendimiento a las horas que dedicas a tu proyecto.

    Dame tu respuesta a esta doble pregunta:

    ¿Cómo empiezas tu día, eres constante con tus tareas rutinarias?

    Como siempre te digo pasa por el blog y comenta. Es una estupenda herramienta  para comunicarnos y compartir con nuestro entorno social.

    Pásate cuando quieras.

    Un fuerte abrazo,

    Siempre #conunasonrisa

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