Tablas Dinámicas en Excel

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Domine el uso de las Tablas Dinámicas y su aplicación práctica en los procesos de las diferentes áreas de negocio de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Logística, Finanzas…

Ahorre tiempo, dinero y esfuerzo mediante esta herramienta que analiza informes, filtra los datos más importantes y agiliza la búsqueda de información”

Acerca del curso

Pese a la existencia hoy en día de sistemas avanzados para la gestión de la información de la empresa, muchos de estos sistemas conllevan un elevado coste de implantación y, además, con frecuencia resulta complicado ejecutar tareas simples de uso diario en las que se tratan datos.

Como consecuencia de lo anterior, muchos profesionales utilizan o complementan las funcionalidades de los sistemas corporativos con herramientas como la hoja de cálculo Microsoft Excel, volviéndose ésta fundamental en la gestión de procesos, ya que sin lugar a dudas las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles del Excel. Este curso está concebido para formar al alumno de una manera muy práctica y orientada al perfeccionamiento en la utilización de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos para la gestión de datos.

No presenta ninguna restricción respecto a los conocimientos iniciales del alumno sobre la herramienta Microsoft Excel, ya que cuenta con dos módulos introductorios para garantizar que se dispone del dominio adecuado de las funciones y herramientas básicas que se utilizarán en el curso.

Objetivos:

• Conocer las fórmulas más utilizadas para la gestión de datos incluyendo el análisis, tratamiento, integración, exportación e importación de los mismos.

• Saber el uso de las funciones más complejas para la explotación, organización y transformación de datos.

• La aplicación práctica de las Tablas Dinámicas y Gráficas Dinámicas en los procesos y áreas más relevantes de la empresa: Compras, Ventas, RRHH, Finanzas, Logística…

• Cómo utilizar las Tablas Dinámicas para la creación de informes y estadísticas.

• Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas para el análisis de datos y la toma de decisiones. • Cómo generar de forma automática informes y estadísticas utilizando las Tablas y Gráficas Dinámicas.

• Cómo utilizar las Tablas y Gráficas Dinámicas mediante un caso práctico donde se aplicarán de forma integral todos los conocimientos del curso y que se generará partiendo de una hoja en blanco, una herramienta de monitorización y la toma de decisiones basada en las Tablas y Gráficas Dinámicas

Dirigido a:

Directivos y personal de cualquier empresa y sector que utilizan la hoja Excel en sus actividades profesionales y que precisen de un enfoque claro y práctico para la gestión y análisis de los datos, así como la elaboración de estadísticas complejas para la toma de decisiones.

Temario:

1.1. Operaciones numéricas básicas:

1.1.1. Suma Aritmética.

1.1.2. Cuenta.

1.1.3. Producto.

1.1.4 Promedio.

1.1.5. Mediana.

1.1.6. Moda.

1.2. Operaciones numéricas condicionadas:

1.2.1. Suma condicionada.

1.2.2. Promedio condicionado.

1.3. Operaciones para el tratamiento de textos:

1.3.1. Extracción por la izquierda.

1.3.2. Extracción por la derecha.

1.3.3. Extracción del centro de la cadena.

1.3.4. Longitud de la cadena.

1.3.5. Hallar o encontrar una posición.

1.4. Operaciones para el tratamiento de fechas:

1.4.1. Número de día.

1.4.2. Intervalo de tiempo en días.

1.4.3. Número de mes.

1.4.4. Número de año.

1.4.5. Fecha. 1.4.6. Hoy (fecha actual).

1.5. Operaciones avanzadas:

1.5.1. Buscar valor.

1.5.2. Número aleatorio.

1.5.3. Concatenar.

1.5.4. Convertir a valor numérico.

1.5.5. Convertir a moneda.

2. Elementos y funciones para el tratamiento de datos

2.1. Filtros y funciones de ordenación:

2.1.1. Activación de la función y ordenación.

2.1.2. Utilización de la función filtro.

2.1.3. Utilización de la función ordenación.

2.2. Agrupar y desagrupar.

2.3. Tablas.

2.4. Listas.

2.5. Validación de datos.

2.6. Formatos condicionales.

2.7. Otras funciones:

2.7.1. Eliminar celdas duplicadas.

2.7.2. Trazabilidad de fórmulas.

2.7.3. Protección de celdas.

2.7.4. Importación y exportación de datos:

2.7.4.1. Importar datos desde un fichero de texto.

2.7.4.2. Importar datos desde Microsoft Access.

2.7.4.3. Exportar datos desde Microsoft Excel.

3. Tablas dinámicas en Microsoft Excel

3.1. Fundamentos básicos:

3.1.1. Configuración de los filtros y etiquetas.

3.2. Funciones avanzadas:

3.2.1. Opciones de visualización:

3.2.1.1. Gestión del nombre de la tabla dinámica.

3.1. Fundamentos básicos:

3.1.1. Configuración de los filtros y etiquetas.

3.2. Funciones avanzadas:

3.2.1. Opciones de visualización:

3.2.1.1. Gestión del nombre de la tabla dinámica.

4. Gráficas dinámicas en Microsoft Excel MÓDULO

4. Gráficas dinámicas en Microsoft Excel

4.1. Fundamentos básicos.

4.2. Tipos de Gráficos Dinámicos:

4.2.1. Gráficos de columnas.

4.2.2. Gráficos de líneas.

4.2.3. Gráficos circulares.

4.2.4. Gráficos de barras.

4.2.5. Gráficos de área.

4.2.6. Gráficos de anillos.

4.2.7. Gráficos de radiales.

4.3. Generación de informes y estadísticas:

4.3.1. Opciones de visualización.

4.3.2. Selección del tipo de gráfico.

4.3.3. Diseño del gráfico.

4.3.4. Insertar figuras e imágenes.

4.3.5. Gestión de etiquetas.

4.3.6. Gestión de ejes.

4.3.7. Opciones de análisis.

4.3.8. Gestión del formato.

4.3.9. Actualización de datos origen.

4.4. Exportación a MsWord y Ms PowerPoint.

4.5. Aplicación práctica de los Gráficos Dinámicos:

4.5.1. En procesos de Recursos Humanos.

4.5.2. En procesos de Compras.

4.5.3. En procesos de Ventas.

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